Gorontalo-03 Januari 2026. Rapat bulanan Program Studi Tadris Bahasa Inggris (TBI) dilaksanakan dalam suasana yang sedikit berbeda dari biasanya. Alih-alih berlangsung di ruang rapat kampus, rapat kali ini mengambil tempat di luar lingkungan formal akademik, dengan waktu pelaksanaan yang juga tidak mengikuti jadwal rutin. Lokasi rapat perdana di tahun 2026 ini yaitu Tectona, ruang terbuka nan rimbun kediaman Dr. Jhems Richard Hasan, M. Hum dan keluarga, sementara waktu 03 Januari yang bersamaan dengan Hari Amal Bakti Kementerian Agama RI yang ke 80. Setelah melaksanakan apel Bersama, dosen TBI bergegas ke lokas rapat. Pilihan lokasi dan waktu tersebut sengaja diambil untuk menciptakan suasana yang lebih cair, sehingga diskusi dapat berjalan lebih terbuka dan reflektif.
Meski dikemas dalam suasana yang lebih santai, rapat tetap diarahkan pada pembahasan agenda strategis Prodi TBI sebagaimana tertuang dalam notulensi. Fokus diskusi mencakup tindak lanjut mahasiswa semester 7 yang sudah selesai melaksanakan KKS Mandiri, pemantapan pelaksanaan yudisium beserta rangkaian kegiatan pra-yudisium, serta percepatan pelaksanaan ujian munaqasyah, khususnya pendampingan mahasiswa dalam pemenuhan Letter of Acceptance (LoA) jurnal. Selain itu, rapat juga menegaskan program kerja Prodi TBI tahun 2026 yang meliputi reakreditasi, redesain kurikulum, sertifikasi internasional, Cultural Camp, peningkatan kompetensi dosen dan mahasiswa, serta program visiting lecturer. Di akhir pembahasan, disepakati pula rencana sosialisasi mahasiswa baru dan keberlanjutan program beasiswa prodi sebagai bentuk komitmen bersama dalam menjaga mutu akademik dan keberlangsungan program studi.
Rapat ini menjadi ruang penting untuk menyelaraskan kembali visi, peran, dan tanggung jawab seluruh unsur di lingkungan Prodi TBI. Suasana nonformal yang terbangun justru memperkuat kebersamaan dan rasa memiliki terhadap program studi, sekaligus membuka peluang lahirnya ide-ide segar. Melalui rapat bulanan dengan format seperti ini, Prodi TBI berharap dapat menjaga ritme kerja yang produktif tanpa kehilangan sisi humanis dalam budaya akademik.